EN SÄKRARE ARBETSPLATSFör din säkerhet behöver du byta ditt lösenord innan du kan logga in.
Ett enkelt sätt att rapportera det som hänt, det som kunde ha hänt och risker i arbetsmiljön.
Som medarbetare behöver du ingen inloggning. Ange arbetsplatskoden du fått av din chef.
Se hur du fyller i en rapport, steg för steg.
Se instruktionsfilmenFör chefer och personer med behörighet på arbetsplatser.
Intern plattformsadministration för Signal.
Kunder, avtal och fakturor – samlat på ett ställe.
| Kund | Status | Avtal | Arbetsplatser | Registrerad |
|---|---|---|---|---|
| Kundregister hämtas… | ||||
Organisationer som har slutfört registreringen.
Manuell aktivering är inte tillgänglig just nu. Aktiveringsknappen är därför låst.
| Kund | Organisationsnummer | Status | Kontakt | Arbetsplatser | Registrerad |
|---|---|---|---|---|---|
| Kundregister hämtas… | |||||
Avtalsvillkoren hämtas från kundens bekräftade registrering. Registrera fakturan när den är utfärdad och bekräfta betalningen när den kommit in. Första fakturan har 15 dagars betalningstid, därefter 30 dagar.
| Kund | Avtal | Bindningstid | Betalningsintervall | Årsavgift exkl. moms | Per betalning exkl. moms | Betalstatus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kunduppgifter hämtas… | ||||||
Integrationsregistret är inte anslutet till plattformsadministrationen.
Supportärenden visas när en ansluten ärendedatakälla finns.
Drift, information till användare och säkerhet för administratörskontot.
Sätt tjänsten offline under underhåll. Besökare ser underhållsbilden och API-anrop stoppas. Admin kan logga in via /admin.
Hämta aktuell driftstatus.
Så förbereder vi ett stopp, informerar kunderna och öppnar Signal igen. Ansvarig superadmin följer rutinen vid planerat underhåll och akuta störningar.
Chefer får e-post och popup. SO, HSO och medarbetare får popup i Signal. Meddelandet stänger inte tjänsten automatiskt.
Hämtar…
Redan skickade mejl kan inte återkallas.Arbetssätt och ansvar.
Ange koden du har fått av din chef. SIGNAL kopplar dig automatiskt till rätt arbetsplats.
Vi guidar dig genom rapporten. Det tar bara några minuter.
Berätta vad som hände och hur det kunde ha lett till skada eller ohälsa.
Beskriv risken så tydligt du kan. SIGNAL hjälper dig att få med det viktigaste.
Svaren följer med till anmälan till Försäkringskassan. Kontrollera förifyllda svar och fyll i det som saknas.
Du rapporterar utan namn. Namnet förs därför inte över till FK-anmälan och behöver kompletteras av chefen.
När du anmäler beskriver du vad som hänt. AFA kan även be om exempelvis läkarintyg eller uppgifter om kostnader och kontaktar arbetsgivaren för att bekräfta anställningen. Därefter bedömer AFA om du har rätt till ersättning.
Gå till AFA →Anmäl arbetsskadaNamnfältet skickas inte. Tänk på att text och bilder ändå kan visa vem du är.
Du hjälper till att göra arbetsplatsen tryggare.
Om du har skadat dig eller blivit sjuk på grund av arbetet kan du själv anmäla arbetsskadan till AFA Försäkring.
Anmäl arbetsskada till AFA →Lokal chefDu ser bara de verksamheter och arbetsmiljörapporter som du har behörighet till.
Den lokala chefen får rapporter, utredningar och uppföljning utan central organisationsadministration.
HR / Central adminFör HR och huvudadministratörer som hanterar hela organisationen.
Importera verksamheter, koppla ansvariga och följ organisationens arbetsskador, tillbud, risker och färdolyckor centralt.
Skapa organisationDet tar bara någon minut att starta er testperiod.
Registrera organisationen först. Därefter importerar ni era skolor, boenden, vårdenheter eller andra verksamheter i ett enda steg.
Granska uppgifterKontrollera uppgifterna innan huvudkontot skapas.
Innan kontot aktiveras får HR kontrollera organisationsnummer, ansvarig administratör och arbets-e-post.
VerksamhetsimportNu är det dags att lägga in era verksamheter.
Importera skolor, förskolor, boenden, vårdenheter och andra verksamheter från ert befintliga system.
| Verksamhet | Sektor | Chef |
|---|
SIGNAL bygger verksamhetsregistret centralt så att HR slipper lägga in hundratals skolor, boenden och enheter manuellt.
Rapporter från din arbetsplats.
Välj en, flera eller alla arbetsplatser.
Här hanterar du skador, tillbud och risker som ännu inte har avslutats.
NISSE-OJ-001 · inkom idag 10:18
Om ett allvarligare tillbud fortfarande saknar registrerad åtgärd efter 7 dagar påminns chefen. Därefter skickas en ny påminnelse var tredje dag.
Skriv åtgärd och välj ansvarig.
Händelsen gäller ett föremål som lossnat nära en elev. Bedöm om det kan vara ett allvarligt tillbud. SIGNAL gör inte den juridiska bedömningen.
Underlag för uppföljning inom vald arbetsplats.
Beräknas endast när både inkomstdatum och utredningens start är registrerade.
Visar platser som rapportören har angivit; inga personuppgifter.
Samlade mönster inom vald organisation.
Vanligaste registrerade orsakskategorierna. Rapporter utan klassificering särredovisas.
Uppföljning av registrerade kvittenser från Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket, separat.
En saknad kvittens betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Månatliga rapporter för valt område, nuvarande jämförelseår och föregående år.
Jämför rapporteringen mellan organisationens arbetsplatser.
| Arbetsplats | Arbetsskada | Tillbud | RISK | FÄRD | Totalt |
|---|
Starta, planera och följ upp skyddsronder för dina arbetsplatser.
Genomför skyddsronden direkt i webbläsaren på mobilen, surfplattan eller datorn. Ingen app behöver installeras.
Välj arbetsplats, rondtyp, datum och medverkande.
02Spara och få din QR-kodKoden kopplas till just den planerade skyddsronden.
03Genomför ronden på webbenSkanna QR-koden och öppna den planerade rondens checklista direkt. Ingen inloggning behövs.
04Avsluta och få protokolletAvsluta ronden i webbtjänsten. Svaren sparas och protokollet finns vid ronden i chefsvyn.
Aktuell status för den valda arbetsplatsen.
Ingen genomförd skyddsrond registrerad
Inväntar uppföljning
Dags att planera
Skapa nya ronder eller ändra en redan planerad.
Sök bland genomförda skyddsronder.
| Datum | Arbetsplats | Typ av rond | Genomförd av | Hittade risker | Status | Protokoll |
|---|
Fullständig skyddsrond (SAM-rond) · –
Resultatet från den genomförda skyddsronden.
Godkänt · inga brister noterade.
Brister upptäcktes i märkningen på kemikaliehyllan.
Tunga säckar förvarades för lågt i förrådet.
Godkänt vid rondtillfället.
Godkänt · utrustning tillgänglig och kontrollerad.
Åtgärder som skapades utifrån skyddsronden.
Ansvarig: –
Ansvarig: –
Skyddsronden genomfördes på Organisation den –. Ingen skyddsrond är vald.
Praktiskt stöd i ditt arbetsmiljöansvar: myndighetsanmälan, samråd och uppföljning. Här finns också guiden till hur du använder Signal.
Se hur du arbetar med rapporter, AV/FK, skyddsronder, personal, behörigheter, dokument och Konto. Filmen har kapitel så att du enkelt hittar rätt avsnitt.
Visar hela Chefsstöd.
Vem ska få anmälan – och när? Arbetsgivaren ansvarar för att anmälan blir gjord.
| Vad har hänt? | Till vem? | När? |
|---|---|---|
| Allvarlig arbetsolycka eller dödsfall genom arbetsolycka | Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan. | Arbetsmiljöverket: utan dröjsmål. Försäkringskassan: omedelbart när arbetsgivaren får kännedom. |
| Allvarligt tillbud utan personskada | Arbetsmiljöverket. | Utan dröjsmål, helst samma dag. |
| Mindre allvarlig arbetsolycka med skada | Försäkringskassan. Bedöm också om händelsen uppfyller Arbetsmiljöverkets kriterier nedan. | Omedelbart när arbetsgivaren får kännedom. |
| Arbetssjukdom eller besvär som kan bero på arbetet | Försäkringskassan. Bedöm separat om det även inträffat en händelse som ska anmälas till Arbetsmiljöverket. | Anmäl omedelbart när du får kännedom om den misstänkta arbetsskadan. Invänta inte en fastställd diagnos. |
| Färdolycka på väg till eller från arbetet | Försäkringskassan. | Omedelbart när arbetsgivaren får kännedom. |
| Tillbud utan allvarlig fara eller en upptäckt risk | Hantera internt i arbetsmiljöarbetet. Ingen myndighetsanmälan enbart för denna kategori. | Ta hand om risken och bestäm åtgärder och uppföljning. |
Arbetsmiljöverket ska underrättas om dödsfall, svårare personskada, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt och tillbud med allvarlig fara för liv eller hälsa. Även när flera fått lindrigare skador kan anmälan krävas.
Exempel: benbrott, svår blödning eller allvarlig psykisk chock. Ett tungt föremål som nästan träffar någon eller ett allvarligt vapenhot kan vara ett allvarligt tillbud. Bedöm hela händelsen, inte bara den synliga skadan.
Belastningsbesvär, hörselbesvär eller psykisk ohälsa kan ha samband med arbetet. Anmäl även om ni är oense om orsaken; anmälan innebär inte att arbetsgivaren medger ansvar.
Färdolycka kan även vara ett fall när någon går eller cyklar till jobbet. En olycka under en tjänsteresa bedöms som arbetsolycka; bilens ägare avgör inte. Anmäl till Arbetsmiljöverket om allvarlighetskriterierna är uppfyllda.
Gör arbetsskadeanmälan tillsammans med den drabbade och i samråd med skyddsombudet. Se till att båda får en kopia av anmälan.
Spara anmälan och myndighetens kvitto enligt era dokumentrutiner, digitalt eller i en pärm. Förvara dem så att obehöriga inte kommer åt personuppgifterna.
Följ upp hur medarbetaren mår och behovet av stöd. Utred orsakerna till ohälsa, olyckor och allvarliga tillbud tillsammans med berörda. Sök orsaker i arbetsmiljön, inte någon att skuldbelägga.
Bestäm åtgärder, ansvarig och datum för uppföljning. Även mindre tillbud kan visa på risker. Myndighetsanmälan ersätter inte detta arbete.
Kontrollerat 19 oktober 2026. Följ myndigheternas aktuella vägledning vid bedömningen.
Börja med myndighetsstödet eller gå till systemguiden.
Myndighetsstödet hjälper dig att agera. Systemguiden visar var du gör arbetet i Signal.
Slå upp det du vill göra och se exakt var funktionen finns.
| Jag vill… | Gå till |
|---|---|
| Se nya rapporter | Överblick → NY |
| Börja utreda en rapport | Överblick → öppna rapporten → Öppna och påbörja utredning |
| Gå vidare till åtgärder | Under utredning → fyll i bedömningen → Spara bedömning & gå till Åtgärd pågår |
| Se pågående utredningar | Överblick → UNDER UTREDNING |
| Se rapporter där åtgärd pågår | Överblick → ÅTGÄRD PÅGÅR |
| Se avslutade rapporter | Överblick → AVSLUTADE |
| Ändra rapporttyp, exempelvis tillbud till arbetsskada | Öppna rapporten → Ändra typ |
| Hantera arbetsskadeanmälan | Överblick → öppna rapporten → öppna anmälan för rapporttypen |
| Bedöma om ett tillbud är allvarligt | Chefsstöd → Myndighetsanmälan; dokumentera sedan bedömningen i tillbudsärendet |
| Skapa handlingsplan från tillbud | Tillbud → Utredning → Krävs handlingsplan? Ja → Riskbedömningar & Handlingsplaner → Handlingsplaner |
| Tilldela en åtgärd | Handlingsplan → Ansvarig |
| Ange när åtgärden ska vara klar | Handlingsplan → Klart senast |
| Lägga till bild i en åtgärd | Handlingsplan → Bild |
| Lägga in uppföljning | Rapporten → Krävs uppföljning? → Ja → välj datum |
| Se arbetsplatser, CFAR och rapporteringskoder | Organisation |
| Hantera anställda och arbetsplats | Personal → Anställda |
| Registrera skyddsombud | Personal → Anställda, därefter Behörigheter → Tilldela behörighet |
| Ändra Signal-behörighet | Behörigheter → Ändra åtkomst |
| Importera personal via Excel | Personal → Anställda |
| Ladda ner Excelmallen | Personal → Anställda → Ladda ner Excel-mall |
| Granska uppladdad personal | Personal |
| Se rapportmönster och nyckeltal | Statistik |
| Byta arbetsplats i statistiken | Statistik → Arbetsplats |
| Byta år eller period | Statistik → År / Period |
| Se rapporttyper och heta zoner | Statistik → vald arbetsplats |
| Planera en skyddsrond | Skyddsronder → Planera skyddsrond |
| Hitta riskbedömningar | Riskbedömningar & Handlingsplaner → Riskbedömningar |
| Skapa APT-underlag | Riskbedömningar & Handlingsplaner → Rapporter → APT |
| Skapa underlag för ledning & samverkan | Riskbedömningar & Handlingsplaner → Rapporter → Ledning & samverkan |
| Skapa detaljerad PDF | Riskbedömningar & Handlingsplaner → Rapporter → Detaljerad rapport |
| Skapa rapport med egna val | Riskbedömningar & Handlingsplaner → Rapporter → Egen rapport |
| Ändra lösenord | Konto |
| Läsa eller skriva ut avtalet med Blobis Digital | Konto → Visa / skriv ut avtal |
| Se prisdetaljer och förfallodatum | Konto → Avtal & betalning |
| Lämna förbättringsförslag | Kontakta support → Förslag och förbättringar |
| Kontakta Blobis Digital | Kontakta support i vänstermenyn |
Chefen öppnar anmälan från rapporten. Signal förifyller uppgifter från rapporten och arbetsplatsen. Kontrollera mottagare och invänta myndighetens bekräftelse.
Den sparade kopian saknar personnummer och anställningsform. Dessa kan kompletteras tillfälligt inför utskrift utan att den inskickade anmälan ändras. Signal skickar ingen automatisk kopia till skyddsombudet.
Din arbetsyta för inkomna och pågående rapporter.
Överblick samlar arbetsolyckor, arbetssjukdomar, tillbud, risker och färdolyckor och visar var varje rapport befinner sig: NY, UNDER UTREDNING, ÅTGÄRD PÅGÅR eller AVSLUTADE. Här börjar det praktiska arbetet efter att någon har rapporterat.
Arbetsolycka = skada efter en olycka i arbetet. Arbetssjukdom = sjukdom eller besvär som kan bero på arbetet. Tillbud = händelsen kunde ha lett till skada eller ohälsa. Risk = något som kan orsaka skada eller ohälsa. Färdolycka = olycka på väg till eller från arbetet.
Om ny information visar att rapporttypen blev fel kan typen ändras. Historiken ska fortfarande följa rapporten.
Använd uppföljning bara när åtgärden faktiskt behöver kontrolleras senare.
Arbetsplatser, CFAR och medarbetarnas rapporteringskoder.
Arbetsplatskoden används av medarbetarna för att rapportera till rätt arbetsplats. Den är inte ett personligt inloggningslösenord. Personens arbetsplats väljs under Personal. CFAR anges för respektive arbetsplats och följer med till myndighetsanmälan. Vid registrering beskriver du arbetet på arbetsplatsen och kontrollerar inriktningen, så att rapportalternativ och skyddsrondsfrågor passar verksamheten.
Bestäm vilka delar av Signal personen får se och använda.
Välj Ändra åtkomst. Avmarkera Läsa vid exempelvis Skyddsronder för att ta bort hela den delen, och spara. För att ta bort all åtkomst använder du Ta bort åtkomst inne i dialogen och bekräftar.
Ändrade eller återkallade behörigheter kräver inget nytt lösenord. Servern kontrollerar åtkomsten vid varje åtgärd; en öppen vy uppdateras vid nästa behörighetskontroll, normalt inom cirka 30 sekunder.
Skyddsombud hanteras i samma lista. Arbetsplatser hämtas från Personal. Schemaläggarmallen blir tillgänglig när Schema finns. Mallarna sparar ingenting förrän du väljer Spara behörigheter.
Hantera anställda och deras arbetsplatser.
Personal innehåller även fliken Schema. Schemaläggning och automatiska avtalskontroller är ännu inte tillgängliga.
Personalregistret och inloggningsåtkomst är olika saker. Tillgång till Signals delar tilldelas under Behörigheter. En befattning ger inte automatiskt några rättigheter.
Följ mönster i rapporteringen utan att läsa varje rapport för sig.
Statistik sammanställer rapporter för vald arbetsplats, år och period. På arbetsplatsnivå visas bland annat svarstid, typfördelning och händelseplatser.
Antalet rapporter beskriver rapporteringen — inte automatiskt hur farlig en arbetsplats är.
Heta zoner bygger på rapporterade händelseplatser och ska användas som signal för vidare analys.
Saknad kvittens från en myndighetsanmälan betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Planera, genomför och följ upp skyddsronder.
Skyddsronder används av chef eller annan med särskild behörighet att genomföra rond. Planera på webben och genomför den sparade ronden i mobilens, surfplattans eller datorns webbläsare.
Läsbehörighet ger tillgång till sparade protokoll. Rätt att skapa och redigera skyddsronder tilldelas separat under Behörigheter.
Hitta handlingsplaner, riskbedömningar och rapportunderlag på samma plats.
Här samlas fristående och rapportkopplade handlingsplaner och riskbedömningar. Rapportkopplade underlag behåller rapportens referens så att det alltid går att se var de kommer ifrån. Under Rapporter skapar du färdiga underlag och egna sammanställningar.
Rapporterna använder den arbetsplats, det år och den period du väljer när du skapar underlaget.
Välj rapporttyp först. Granska inställningar och urval innan du skapar underlaget; skriv sedan ut eller spara PDF från förhandsvisningen.
Egen rapport är bra när mottagaren bara behöver vissa rapporttyper.
Kontosäkerhet, avtalsuppgifter och betalning.
Chefer och personer med tilldelad åtkomst använder Logga in med sin e-postadress och sitt lösenord. Ett nytt konto med tillfälligt lösenord måste byta till ett eget lösenord innan arbetsytan öppnas.
Chefen kan ändra sitt lösenord under Konto. Vid glömt lösenord använder både chefer och personer med behörighet Glömt lösenord? vid inloggningen. Ange kontots e-postadress, använd återställningskoden som skickas dit och välj ett nytt lösenord. Om koden har gått ut behöver du begära en ny.
En ändring av behörigheterna byter inte personens lösenord.
Under Konto ser du organisationens avtal, pris och betalningsintervall samt nästa förfallodatum och betalstatus. Öppna Visa prisdetaljer för antal anställda, ordinarie pris och rabatt. Streck betyder att en uppgift saknas; det är inte ett pris på noll kronor. Beloppen anges exklusive moms.
Välj Visa / skriv ut avtal för att läsa avtalet eller spara det som PDF. Chefens och admins avtalsvy använder samma sparade avtalsuppgifter. Under Nästa faktura visas den senaste obetalda fakturan. Betalda fakturor samlas i Fakturahistorik med grön status Betald.
Första fakturan har 15 dagars betalningstid, senare fakturor 30 dagar, oavsett betalningsintervall. Vid obetald faktura efter förfallodatum begränsas åtkomsten till Konto. Kontakta Blobis Digital om betalningen behöver kontrolleras; admin kan återaktivera kontot.
Samla anställningsavtal, företagsavtal och kollektivavtal.
Avtal ingår i Signal. Chefen styr andra personers åtkomst under Behörigheter. Kollektivavtal hanteras som dokument; en uppladdad PDF aktiverar inte automatiska schemakontroller. Avtalet med Blobis Digital finns separat under Konto.
Kontakta Blobis Digital direkt från Signal.
Gemensamma principer som gör Signal enklare att använda rätt.
Äldre arbetsmiljörapporter ska inte försvinna när personal, chef eller organisationsstruktur ändras.
Personuppgifter, behörigheter, arbetsmiljörapporter, statistik och PDF-underlag har separata funktioner för att undvika dubbelarbete.
En rapport kan kompletteras och i vissa fall byta typ när mer fakta blir kända.
Chefen använder Kontakta support i vänstermenyn. Personer med tilldelad åtkomst vänder sig till ansvarig chef vid frågor om sina behörigheter.
Ditt konto, organisationens avtal och betalningsuppgifter.
Hantera säkerheten för ditt konto.
Här ser du organisationens sparade avtalsvillkor och betalningsuppgifter.
Alla belopp anges exklusive moms. Streck (–) betyder att uppgiften inte är registrerad.
| Faktura | Fakturadatum | Förfallodatum | Belopp | Status |
|---|
Hämta sparade rapporter, dokument, avtal, personal och historik samlat i en ZIP-fil.
Spara pågående arbete först. Exporten innehåller känsliga uppgifter och ska förvaras säkert. Du behöver ha loggat in under de senaste 15 minuterna.
Originalfiler, läsbara PDF-sammanställningar och strukturerade uppgifter. Även arkiverade dokument, sparade myndighetskopior och inskickningsstatus ingår. Innehållsförteckningen visar vad som har hämtats.
Osparade utkast i webbläsaren, tidigare raderade uppgifter, säkerhetskopior och inloggningshemligheter ingår inte. Inget raderas eller avslutas när du exporterar.
Hantera personer, ansvar och åtkomst i tydliga sektioner.
Lägg till personal som kan få uppdrag på dina arbetsplatser, till exempel biträdande, personalansvarig, arbetsledare, schemaläggare, vaktmästare eller fastighetsansvarig. Bestäm också vilken åtkomst de ska ha.
Får aviseringar om rapporterade händelser.
Koden som medarbetarna använder för att rapportera.
Medarbetaren öppnar SIGNALs startsida och skriver in koden nedan. Rapporten kopplas då automatiskt till rätt arbetsplats.
Organisation · Används för rapportering av arbetsskador, tillbud, risker och färdolyckor. Inte personlig inloggning.
Hantera företagets arbetsplatser och grundläggande struktur.
Samma arbetsplatser används i rapportering, statistik, behörigheter och skyddsronder.
Ladda ner mallen, fyll i uppgifterna och ladda upp den. Du granskar allt innan du sparar.
En person per rad. Personaltyp: Ordinarie personal, Vikarie eller Bemanningspersonal. Ange sysselsättningsgrad i procent, exempelvis 80. För närmaste anhörig: namn och telefonnummer. Ange arbetsplats med samma namn som i Organisation. Befintliga anställda matchas med e-postadress och får arbetsplatsen som anges i filen.
Kommer snart
Hitta handlingsplaner, riskbedömningar och rapportunderlag på samma plats.
Här finns både fristående handlingsplaner och planer kopplade till arbetsskador, tillbud, risker och färdolyckor. Rapportkopplade planer visar rapportens referens.
| Rapport | Arbetsplats | Handlingsplan | Ansvarig | Klart senast | Status |
|---|
Handlingsplaner kan skapas fristående eller från en rapport när en åtgärd behöver planeras.
Riskbedömning är ett fristående arbetsmiljöverktyg för att skapa riskmedvetenhet kring en eller flera situationer, arbetsmoment eller förändringar. Den kan göras helt fristående och kan vid behov kopplas till en rapport.
Du kan börja med en ny riskbedömning här, utan att något tillbud behöver finnas. Dokumentet kan omfatta en eller flera risker och fungerar både digitalt och som två utskrivna A4-sidor.
Välj ett underlag. Därefter visar Signal bara de inställningar som behövs för just den rapporten.
Skapa ett protokoll i Signal eller ladda upp ett färdigt dokument.
Skapa ett nytt protokoll eller ladda upp ett befintligt.
Här får du en samlad bild av tillbud, skador och risker i verksamheten.
Listan och nyckeltalen ovan följer vald organisationsnivå.
Här ser du hur verksamheten är uppbyggd och vilka som ansvarar för de olika delarna.
Personal
Här ser du vilka som arbetar i verksamheten, deras kontaktuppgifter, befattning och arbetsplats.
0 registrerade personer.
| Person | Titel / befattning | Anställning | Arbetsplats |
|---|
Inga personer matchar sökningen.
Här bestämmer du vem som får göra vad i Signal och var behörigheten gäller.
Excelimport, planerade anslutningar och tydlig status för varje datakälla.
Välj hur organisationen vill hålla struktur och personal uppdaterad. Du kan kombinera Entra ID med ett personalsystem.
Manuell import av verksamheter och personal med förhandsgranskning innan något sparas.
Automatisk användarsynk via SCIM 2.0 när Signal anslutits till organisationens Entra-miljö.
Organisations- och personalsynk från organisationens befintliga personalsystem.
| Arbetsplats | Verksamhetsområde | Typ | Chef e-post | Ändring |
|---|
Här ser du statistik för hela organisationen eller för valda delar och arbetsplatser. Samma urval används vid PDF-export.
Underlag för uppföljning inom vald arbetsplats.
Beräknas endast när både inkomstdatum och utredningens start är registrerade.
Visas när handlingsplansstatus finns registrerad.
Visar platser som rapportören har angivit; inga personuppgifter.
Samlade mönster inom vald organisation.
Vanligaste registrerade orsakskategorierna. Rapporter utan klassificering särredovisas.
Uppföljning av registrerade kvittenser från Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket, separat.
En saknad kvittens betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Månatliga rapporter för valt område, nuvarande jämförelseår och föregående år.
Jämför rapporteringen mellan organisationens arbetsplatser.
| Arbetsplats | Arbetsskada | Tillbud | RISK | FÄRD | Totalt |
|---|
Skapa underlag från er arbetsmiljödata.
Välj först vilket underlag rapporterna ska bygga på. Alla rapporter nedan använder urvalet ovan.
Välj organisation, arbetsplats, år och period.
Samlad årsrapport utifrån urvalet ovan. Öppnas som utskriftsvänlig sida och kan sparas som PDF.
Alla tre använder exakt samma urval som du valde ovan. Notera att en PDF genereras och öppnas omedelbart när du klickar.
Skapa ett eget underlag med bara de rapporttyper ni vill ta upp. Samma organisationsurval, år och period används.
Filtrera vidare utan att skapa fler fasta rapporttyper.
Rapporterna använder automatiskt samma tidsperiod och organisationsnivå som statistiken ovan.
PDF-rapporterna bygger på registrerade demouppgifter. Granska underlaget före extern distribution.
Här beskrivs HR-vyns organisationsstruktur, personregister, behörighetsval, statistik och rapporter. HR:s integrations- och behörighetsvyer innehåller lokala demofunktioner och ska inte användas som bekräftelse på central åtkomst eller aktiv synk i Beta Light.
Visar hela Chefsstöd.
Chefsstödet följer samma ordning som din vänstermeny.
Varje avsnitt svarar på samma frågor.
Slå upp det du vill göra och se exakt var funktionen finns.
| Jag vill… | Gå till |
|---|---|
| Se vad som händer i hela organisationen | Överblick |
| Filtrera överblicken på organisationsdel | Överblick → välj nivå i urvalet |
| Se organisationens struktur | Organisation |
| Se ansvarig chef för en arbetsplats | Organisation → välj nod → Roller / ansvar |
| Se personregistret | Personal |
| Lägga till en person manuellt | Personal → Lägg till person |
| Ändra namn, kontakt eller befattning | Personal → öppna personen |
| Ge eller ändra Signal-behörighet | Behörigheter |
| Ge åtkomst till viss arbetsplats | Behörigheter → person → arbetsplatsåtkomst |
| Tidsbegränsa åtkomst | Inget giltighetsdatum finns i nuvarande vy. Be ansvarig administratör hantera verklig åtkomst. |
| Återkalla åtkomst | Behörigheter → välj person → avmarkera profil (lokal demo; ändrar inte centralt medlemskap) |
| Hantera Huvudadministratör | Behörigheter → Huvudadministratör |
| Importera Excel | Personal → Excel |
| Ladda ner Excelmall | Personal → Excel → nedladdningssymbol |
| Se status för Entra | Personal → Microsoft Entra ID |
| Se status för Visma / Personec / Heroma | Personal → Personalsystem |
| Se synkfel | Personal → aktuell datakälla |
| Se statistik för hela organisationen | Statistik |
| Filtrera på förvaltning / område | Statistik → organisationsfilter |
| Filtrera på arbetsplats | Statistik → Arbetsplats |
| Se svarstid till påbörjad utredning | Statistik → vald arbetsplats |
| Se bakomliggande orsaker och trender | Statistik → sammanställning |
| Skapa APT-underlag | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → APT |
| Skapa ledningsgruppsunderlag | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → Ledningsgrupp |
| Skapa detaljerad rapport | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → Detaljerad rapport |
| Ta fram arbetsskador med sjukfrånvaro | Rapporter → Egen rapport → Sjukfrånvaro |
| Ta fram arbetsskador med läkarbesök / vård | Rapporter → Egen rapport → Läkarbesök / vård |
| Ta fram arbetsskador, tillbud och risker med handlingsplan | Rapporter → Egen rapport → Handlingsplan |
| Ändra lösenord | Mitt konto |
| Kontakta Blobis Digital | Kontakta support i vänstermenyn |
HR:s samlade lägesbild över organisationens arbetsmiljörapportering.
Överblick används för att se inkomna rapporter och status över flera delar av organisationen utan att behöva gå arbetsplats för arbetsplats.
Överblick ska ge helhetsbilden. Personadministration, systembehörigheter och importer hanteras i sina egna flikar.
Filtren ska följa den organisationstyp och struktur som faktiskt finns importerad.
Förvaltningar, verksamhetsområden, arbetsplatser och ansvar.
Organisation visar den importerade strukturen och vem som ansvarar för valda delar. Den ska beskriva verksamheten — inte vara en extra behörighetssida.
Organisation och Behörigheter har olika uppgifter: Organisation = struktur och ansvar. Behörigheter = vem som får se och göra vad i Signal.
Undvik att skapa dubbla åtkomstregler här.
Organisationens personregister.
Personal svarar på frågan 'Vem är personen?'. Här finns identitet, kontaktuppgifter, befattning, anställning och arbetsplats från import/synk eller manuell registrering.
Personal och Behörigheter ska vara helt åtskilda. Att ändra titel ska inte automatiskt ändra vad personen får göra i Signal.
Lägg till person är för personregistret, inte för att skapa en ny systemroll.
Vyn visar profiler och områdesval; central behörighetshantering är inte ansluten här.
Profilerna i den här HR-vyn sparas lokalt i webbläsaren. De är inte bevis på att ett konto har fått central åtkomst. Chefens verifierade Skyddsombud & åtkomst hanterar SO/HSO:s verkliga arbetsplatstilldelning.
Befattning och behörighet är olika saker.
När en chef flyttar, byter roll eller slutar ska åtkomsten omprövas — historiken ska ligga kvar.
Huvudadministratören är en särskild toppbehörighet. Om den ska bytas måste en ny ansvarig finnas.
Kontrollerad uppdatering av organisation och personal från externa källor.
HR:s importvy är märkt Lokal demo. Den verifierade importen till organisationen görs i chefsvyn med förhandsgranskning och godkännande. Entra ID och personalsystem är ännu inte anslutna.
Första Huvudadministratören skapas före import och tillhör redan rätt tenant.
tenant_id skapas automatiskt av Signal och ska inte anges av kunden.
En förändring i Visma/Heroma/Excel får aldrig radera historiska rapporter.
Analysera mönster från organisation till enskild arbetsplats.
HR-statistiken har fler organisationsfilter än chefsvyn. På arbetsplatsnivå visas exempelvis svarstid, handlingsplaner, typfördelning och heta zoner; på samlad nivå visas bland annat orsaker, myndighetskvittens och trender.
Jämför inte rapportantal som om de automatiskt vore riskpoäng. Hög rapporteringsgrad kan också betyda god rapporteringskultur.
Saknade eller odaterade data kan påverka periodurval och ska synliggöras.
Heta zoner och orsakskategorier är underlag för analys, inte automatiska slutsatser.
Skapa ledningsunderlag, APT-underlag och egna sammanställningar.
Rapporter använder HR:s organisationsfilter och periodurval för att skapa PDF-underlag från den valda delen av verksamheten.
Kontrollera organisation och period i urvalet och granska det skapade underlaget före användning.
Egen rapport kan filtrera arbetsskador som lett till sjukfrånvaro, arbetsskador som lett till läkarbesök/vård samt arbetsskador, tillbud och risker med handlingsplan.
Om både sjukfrånvaro och vård markeras ska arbetsskador uppfylla båda villkoren.
Dina personliga kontouppgifter och säkerhet.
Mitt konto gäller dig som inloggad HR-användare eller Huvudadministratör. Personregister och andra användares åtkomst hanteras på sina respektive flikar.
För problem med själva Signal kan HR/Huvudadministratör använda Kontakta support.
När supportärendet skickas följer teknisk metadata med i bakgrunden för att underlätta felsökning.
Gemensamma principer som gör Signal enklare att använda rätt.
Äldre arbetsmiljörapporter ska inte försvinna när personal, chef eller organisationsstruktur ändras.
Personuppgifter, behörigheter, arbetsmiljörapporter, statistik och PDF-underlag har separata funktioner för att undvika dubbelarbete.
En rapport kan kompletteras och i vissa fall byta typ när mer fakta blir kända.
Chef samt HR/Huvudadministratör kan skicka supportärende till Blobis. SO/HSO går via sin HR.
Kontouppgifter och säkerhet, på samma plats som i chefsvyn.
Vid första inloggningen används samma obligatoriska bytesflöde som för chefen, SO och HSO.
Här ser Huvudadministratören organisationens licens och fakturor.
| Faktura | Fakturadatum | Förfallodatum | Belopp | Status |
|---|
Rapporter från organisationens arbetsplatser.
Skolor, förskolor, boenden, vårdenheter och andra arbetsplatser.
| Verksamhet | Sektor | Ansvarig chef | Platser | Status |
|---|
Samlad historik för arbetsskador, tillbud, risker och färdolyckor i hela organisationen.
| Typ | Händelse | Verksamhet | Datum | Status | Vidare anmälan |
|---|
Koder används när medarbetare ansluter till SIGNAL Rapportering.
I nästa steg kan SIGNAL generera separata underkoder och PDF-instruktioner per verksamhet.
Hantera organisation, roller och administration.
Organisationsuppgifter.
Hantera vilka som har tillgång till huvudkontot och respektive verksamhet.
Koppla skyddsombud till organisationen eller specifika verksamheter.
Importera, uppdatera eller komplettera verksamhetsregistret via Excel/CSV.
Samma arbetsyta och statistik för båda rollerna. Ange roll och vilka arbetsplatser som ingår i skyddsområdet.
Demon sparar rolluppgifterna i den här webbläsaren. I drift kopplas HR-registreringen till Neon och säker inloggning.
Detta går inte att ångra.
Lägg till en ny titel och välj den för personen.
Innan du kan ta bort dig själv måste du välja vem som ska ta över som huvudadministratör.
Du håller på att överföra rollen som huvudadministratör.
Supporten öppnas via e-post. Uppgifterna nedan är redan förberedda utifrån din vy i Signal.
Beskriv ditt ärende eller förslag. Teknisk information från Signal följer med automatiskt.